區權會議及移交資料準備 (sep 1, 2023 – jan 1, 0)

Description:

★交屋後、開會前10日★
1.請物業管理公司協助區權會準備資料：
(1)管委會委員選任
(2)社區規約草約
(3)公設管理辦法
(4)出席名單、會議門檻、會議紀錄
(5)會議通知(載明並公告選舉事由)
2.請會計協助會計報表：
(1)管理費收支狀況編列財務清冊
(2)公共基金餘額
(3)會計憑證
(4)會計帳簿
(5)財務報表
(6)固定資產與雜項購置明細帳冊
(7)欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形

3.移交準備資料：
(詳準備資料清單excel檔)

P.S.
1.為順利進行區權會，建商大多會採取先公告兩個集會時間供住戶選擇，最後依照多數決來決定會議時間，之後再正式發開會通知給各區權人，有些社區也會提供禮券獎金、或以管理費優惠1個月作為出席獎勵等方法
2.交屋1/2、2/3就可通知物管準備召開區權會
3.區權會建議辦在社區外，雖有成本支出，但能避免會議時間太久

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