oct 10, 2018 - Tercera reunión de reporte de avances.
Paticipantes: Jackelyn, Melzhian, Juan Carlos, Marco
Description:
1- Se identificó que el procesos de traslados utilizado actualmente no presenta problemas contablemente.
2- Se estableció que Kimberly necesita refrescamiento de conocimientos en ejecución de procesos en SAP, así como establecer franjas horarias de las funciones asignadas para evaluar desempeño. Para esto se requiere contar con el diagrama de procesos de SAP, así como copia del manual de procedimientos que se le había entregado a ella, estas tareas se realizarán en conjunto entre Melzhian y Ricardo, se debe establecer una fecha para llevarlo a cabo la próxima semana.
3- Se identificó que la revisión de los temas contables no se esta llevando de forma óptima por parte de Guiselle, se acordó que ella debe de realizar auditorías periódicas a los y las encargadas de los procesos contables.
4- La plantilla con la información de clientes de factura electrónica aún no está ingresada en el sistema, Melzhian indicó que este procesos se llevará a cabo el día de hoy.
5- Se identificó que existen irregularidades en el procesos de liquidación de PDJ, se acordó que se deben establecer controles, así como auditorías periódicas del proceso.
6- Se acordó el utilizar 3 decimales en SAP para mitigar el problema con las diferencias de precios, Melzhian aplicará el cambio el día de hoy a las 2:00 p.m., por parte de Ricardo se notificará a los usuarios de SAP de PDJ del incidente para que lo tomen en cuenta.
7- Se acordó que la capacitación de Angel se llevará a cabo en conjunto con las capacitaciones correspondientes una vez implementado el módulo de producción.
8- Se identificó que para poder realizar el proceso de los leasing de forma correcta, primero se debe ingresar las cuentas de pasivos por parte de Guiselle, Melzhian le va a mostrar el día de hoy a Sassy cómo realizar el proceso.
9- Se acordó que por parte de Guiselle se debe registrar la cuenta de balance de comprobación, se identificó que para poder dejar las cuentas de resultados en cero se debe crear una nueva base de datos para el sistema, sin embargo Melzhian va a investigar formas alternativas de realizar este procesos, ya que indica que esta tarea es muy compleja y consume mucho tiempo.
10- Se acordó que en caso de realizarse la migración de la base de datos a una nueva, esta misma se hará en conjunto con la puesta en producción del módulo de producción, este procesos se calificó de confidencial y no debe ser divulgado por los presentes en la reunión.
11- Se identificó que el retraso en el ingreso de pagos efectuados se encuentra al día para el actual periodo fiscal, sin embargo los pagos del periodo anterior se seguirán ingresando con fines de consulta, para que Sassy pueda realizar los reportes solicitados por Don Alexander.
12- Se acordó que Sassy le va a indicar a Melzhian los reportes que ella solicita en el sistema, para verificar si estos ya se encuentran habilitados en el sistema, o si se va a requerir habilitarle el cubo dinámico a Sassy.
13- Se necesita crear centro de costos relacionados con el servicio de electricidad, se acordó que Melzhian le va a mostrar a Sassy el cómo crearlo.
14- Se acordó que Juan Carlos va a asistir a Geovanna en realizar los ajustes de inventario el día de hoy.
15- Se acordó que la 3 nuevas licencias de logística de SAP se comprarán una vez esté implementado el módulo de producción.
16- Ricardo, Melzhian y Mauricio van a analizar la implementación de clientes livianos en vez de PCs para las estaciones de trabajo fijas.
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SAP PDJ
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